Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft HURPEZ spol. s r.o., ID-Nr. 47717131, USt-IdNr. CZ47717131, mit Sitz in Chvojová 1, 301 00 Pilsen, Kontaktdaten: Tel. +420 606 652 427, E-Mail recepce@ugigantu.cz.
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erhebung der für Verhandlungen über den Abschluss eines Beherbergungsvertrags oder über die Erbringung mit der Unterbringung zusammenhängender Dienstleistungen erforderlichen Daten, einschließlich der telefonischen bzw. E-Mail-Korrespondenz, die auf den Vertragsabschluss abzielt (zur Vereinbarung der Einzelheiten Ihres Aufenthalts).
Wenn Sie bei uns übernachten, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnanschrift, E-Mail, Telefon, Daten zur Unterkunft (Zimmertyp, Anreise- und Abreisedatum, Art des Unterkunfts- und/oder Wellnesspakets usw.), Staatsangehörigkeit, Zahlungskartennummer. Vor- und Nachname sowie Wohnanschrift benötigen wir zu Ihrer Identifikation beim Vertragsabschluss. E-Mail und Telefon benötigen wir für die Kommunikation vor und nach Vertragsabschluss (z. B. bei Verschiebung des Aufenthalts, Stornierung usw.). Die Angabe der Staatsangehörigkeit benötigen wir wegen der Verpflichtung, die Unterbringung von Ausländern bei der Ausländerpolizei zu melden. Die Zahlungskartennummer können wir bei einer Buchung über Online-Reservierungsportale Dritter (Booking.com, Trivago) zur Absicherung der Zahlung verlangen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Der Vertrag über die Unterkunft oder über die Erbringung zugehöriger Dienstleistungen kommt mit dem Zeitpunkt der Bestätigung Ihrer Bestellung über das Reservierungssystem, per E-Mail, telefonisch, persönlich oder auf ähnliche Weise zustande.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten wir von Ihnen, entweder direkt (über unser Reservierungssystem) oder indirekt (über Online-Reservierungsportale Dritter – Booking.com, Trivago usw. – denen Sie Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Buchung einer Unterkunft in unserer Pension mitgeteilt haben).
Wenn Sie bei uns das Wellness besuchen, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Reservierungsdatum, Daten zu Ihrer Reservierung (Art des Wellnessangebots, Datum und Uhrzeit der Reservierung, Dauer der Reservierung, Saunatemperatur). Vor- und Nachname benötigen wir zur Identifikation beim Vertragsabschluss. E-Mail und Telefon benötigen wir vor und nach Vertragsabschluss (z. B. zur Bestätigung des Termins, Umbuchung oder Stornierung der Wellnessreservierung usw.). Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Vertragserfüllung bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Der Vertrag über die Erbringung von Wellnessdienstleistungen kommt mit dem Zeitpunkt der Bestätigung Ihrer Bestellung über das Reservierungssystem, per E-Mail, telefonisch, persönlich oder auf ähnliche Weise zustande.
Ihre personenbezogenen Daten geben wir an unseren IT-Dienstleister – das Reservierungssystem (PREVIO s. r. o.), das u. a. das Reservierungssystem auf unserer Website umfasst, sowie an unsere externe Buchhaltungsfirma (LTD účetní kancelář, s. r. o.) weiter. Wir übermitteln die Daten weder in Drittländer noch an internationale Organisationen. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.
Die bereitgestellten personenbezogenen Daten bewahren wir für die Dauer von 10 Jahren nach Beendigung der Unterkunft / Erbringung der Wellnessleistung auf.
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, deren Berichtigung oder Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen und Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei Zweifeln an der Einhaltung der mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Pflichten haben Sie das Recht, sich mit einer Bitte um Erläuterung an uns zu wenden oder eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen. Ihre Rechte können Sie auch über ein standardisiertes Formular geltend machen, das an der Rezeption unserer Pension (Chvojová 1, 301 00 Pilsen) verfügbar ist und Ihnen auf Anfrage auch per E-Mail zugesendet werden kann.